Plano de exposición comercial

Plano de exposición de la planta 0

 

Información sobre Exposición Comercial

Paralelamente al Congreso se desarrollará una exposición comercial, en la cual las empresas y firmas especializadas dispondrán de una ocasión excepcional para presentar sus proyectos afines a la temática del Congreso.

  • 2 octubre  y 3 de octubre hasta las 13.00h. (Montaje)
  • 3, 4 y 5 Octubre de 2018.
  • 5 Octubre de 2018 (Desmontaje- a partir de las 15.00h.).
  • Fórum Evolución Burgos.
  • Miércoles 3: De 15.00 a 21:00 h.
  • Jueves 4: De 09:30 a 19:00 h.
  • Viernes 5: De 10:00 a 14:30 h.

Para la contratación de stand y/o patrocinio se deberá remitir la solicitud de stand/patrocinio (pág. 18), debidamente cumplimentada, a la Secretaría Técnica del Congreso (congresos@grupo-otr.com).

La asignación del espacio de la zona comercial se realizará por riguroso orden de contratación. En el caso de empresas que deseen instalar stands de diseño, deberán remitir a la Secretaría Técnica con 30  días de antelación al congreso, un proyecto con los detalles técnicos del stand. La altura máxima permitida es de 2,5 m.

Si no llegaran a ocuparse los stands ofertados, se procedería a una modificación del plano, procurando asignar los espacios más parecidos a los asignados inicialmente.

La organización, se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los stands por motivos de fuerza mayor o seguridad.

El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del Congreso por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir compensación de daños y perjuicios.

Si el Congreso no llegara a celebrarse, las empresas expositoras se comprometen a no ejercer acción alguna contra la organización, comprometiéndose ésta a devolver las cantidades que cada expositor hubiese abonado.

En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica: congresos@grupo-otr.com.

Elementos decorativos o accesorios tales como mobiliario, ADSL, teléfono, etc. Para contratar cualquiera de estos elementos deberán contactar con la Secretaría Técnica: congresos@grupo-otr.com

Se pueden contratar cuantos stands se deseen teniendo en cuenta la medida mínima de 3.00 x 2.00 m (6m2)

Si a fecha 20/05/2018 no se hubiera realizado el pago total del espacio contratado, la Organización, previo aviso, se reserva el derecho a reasignar el espacio.

Tanto los cambios como las cancelaciones, deberán notificarse por escrito a  la Secretaría Técnica: congresos@grupo-otr.com

• Cualquier cancelación solicitada hasta el día 20 de Mayo supondrá una penalización del 30% del importe de la colaboración.

• Cualquier cancelación posterior al día 20 de Mayo, supondrá una penalización del 100% del importe de la colaboración.

El precio del stand incluye

Stand

Stand modular de 6m2 (3m de ancho x 2m fondo x 2.5m alto), frontis con el nombre y el logo de la empresa, moqueta ferial, acometida eléctrica (incluida una toma eléctrica de 1500w monofásica por stand) y focos.

En caso de no necesitar estructura, el stand comprende moqueta ferial y acometida eléctrica.

Programa

Inclusión en el programa final y página web del Congreso el nombre o logo de la empresa en la zona dedicada a la exposición comercial.

Inscripciones

2 inscripciones de congresista para uso exclusivo de la empresa contratante.

Logotipo

Inclusión del logotipo de la empresa en el apartado de entidades colaboradoras en el programa final, página web y photocall del Congreso.